طرزالعمل
طرزالعمل کاری مجلۀ علمی بینالمللی سلام
مجلۀ علمی بینالمللی سلام بهمنظور تنظیم، شفافسازی و معیاریسازی روند دریافت، ارزیابی و نشر مقالات علمی، این طرزالعمل کاری را در سه محور اساسی تدوین مینماید:
محور اول: مرحلۀ اعلان و جمعآوری مقالات
1. تناوب نشر: مجلۀ علمی بین المللی سلام سالانه دو شماره (تابستان و خزان) به صورت منظم به نشر میرسد.
2. اعلان فراخوان مقالات: سه ماه پیش از تاریخ نشر هر شماره، فراخوان ارسال مقالات از طریق ویب سایت رسمی مجله، ويب سايت پوهنتون سلام، ویب سایت مدیریت مجلات، و سایر بسترهای اطلاعرسانی معتبر اعلان میگردد.
3. اطلاعرسانی داخلی: برای پژوهشگران و استادان پوهنتون سلام، اطلاع رسانی رسمی علاوه بر اعلان عمومی، از خلال مجالس کمیتههای تحقیق پوهنحیها و به صورت مکتوبی و اداری نیز صورت میگیرد.
4. دریافت مقالات: مقالات از طریق ویب سایت رسمی مجله وهم چنان از وسایل مختلف به صورت سافت دریافت شده می تواند، مقالات ارسالی باید مطابق راهنمای نویسندگان، اصول اخلاق پژوهش و معیارهای علمی مجله تهیه شده باشند.
5. بررسی اولیه (قبولی مشروط): پس از دریافت مقالات، هیئت تحریر بررسی ابتدایی را از نظر انطباق موضوعی با اهداف مجله، رعایت اصول نگارش علمی، اصالت اثر و معیارهای شکلی انجام میدهد. مقالاتی که حداقل معیارهای اولیه را دارا باشند، مشمول قبولی مشروط شده و برای مرحلۀ ارزیابی همتا ارسال میگردند.
محور دوم: مرحلۀ ارزیابی مقالات
ارزیابی مقالات به صورت چند مرحلهای و از سه جهت شکلی، محتوایی و ادبی انجام میشود:
الف) مرور شکلی
1. مرور شکلی مقالات توسط افراد مسلکی و مجرب در مرکز تحقیقات پوهنتون سلام انجام میشود.
2. این مرحله شامل بررسی ساختار مقاله، رعایت فارمت مجله، شیوه ارجاعدهی، کامل بودن اجزای مقاله (چکیده، کلیدواژهها، مقدمه، روش تحقیق، یافتهها، نتیجهگیری و منابع) و رعایت اصول اخلاق پژوهش میباشد.
3. پس از تأیید شکلی، مقاله با در نظر داشت موضوع و حوزۀ تخصصی، به مرورگران همتا ارسال میشود.
ب) مرور محتوایی (داوری علمی همتا)
1. ارزیابی محتوایی توسط حداقل دو داور متخصص (هیئت تحکیم) بهصورت محرمانه و دو سویه ناشناس انجام میشود.
2. مدت زمان داوری علمی حداکثر یک ماه تعیین میگردد.
3. داوران بر اساس معیارهای علمی مجله و مطابق فورم مشخص داوری، مقاله را از نظر نوآوری، روششناسی، انسجام علمی، استنادها و ارزش افزوده علمی بررسی مینمایند.
4. پس از ختم داوری، مقاله همراه با ملاحظات، پیشنهادها و موارد اصلاحی به نویسنده ارسال میشود تا تعدیلات لازم را در مدت تعیینشده اعمال نماید.
5. در صورت نیاز، مقاله پس از اصلاحات مجدد به داوران بازگردانده میشود.
ج) مرور ادبی و ویراستاری علمی
1. پس از تأیید نهایی محتوایی و تصویب مقاله در نشست هیئت تحریر، مرحلۀ مرور ادبی و ویراستاری علمی آغاز میگردد.
2. در این مرحله، اصلاحات زبانی، ادبی، سبکی و یکدستسازی اصطلاحات علمی مطابق معیارهای مجله انجام میشود.
3. همزمان، پیام پذیرش نهایی مقاله به نویسندۀ مسئول ارسال میگردد.
4. حداکثر مدت آمادهسازی مقاله برای نشر در این مرحله یک ماه میباشد.
5. در صورت تطبیق پالیسی مجله، نویسندۀ مسئول از مکلفیتهای مالی مربوط به نشر مقاله به گونه رسمی آگاه ساخته میشود.
محور سوم: مرحلۀ نشر مقالات
1. نویسنده پس از تطبیق کامل اصلاحات نهایی و ادای هزینههای نشر، نسخه نهایی مقاله را به هیئت تحریر ارسال مینماید.
2. مقاله پس از تکمیل تمام مراحل تحکیم و اجراءات اداری، در فهرست مقالات قابل نشر قرار میگیرد.
3. هر مقاله بلافاصله پس از ختم موفقانۀ پروسۀ داوری و تکمیل مراحل تخنیکی، در شمارۀ جاری (Current Issue) بهصورت آنلاین نشر میشود.
4. نسخه چاپی (هارد کاپی) مجله پس از پایان ضربالاجل تعیینشده و تکمیل تمامی مراحل مالی، اداری و فورمهای حقکپیرایت، به چاپ سپرده میشود.
5. مجله حق ویرایش، تنظیم نهایی و تعیین زمان نشر مقاله را با رعایت حقوق علمی نویسنده برای خود محفوظ میدارد.
محور چهارم: اصول اخلاق نشر، تضاد منافع و پیشگیری از سرقت علمی
مجلۀ علمی بین المللی سلام در تمام مراحل دریافت، ارزیابی و نشر مقالات، متعهد به رعایت معیارهای اخلاق نشر علمی مطابق با ضوابط بینالمللی (COPE، DOAJ،Scopus و Google Scholar) میباشد.
أ- اصول اخلاق نشر
1. مجله متعهد به رعایت امانت علمی، شفافیت، بیطرفی، و انصاف در روند داوری و تصمیمگیری نشر است.
2. تمامی مقالات باید حاصل پژوهش اصیل نویسنده/نویسندگان بوده و پیشتر در مجله یا منبع علمی دیگری نشر نشده باشند.
3. ارسال هم زمان یک مقاله به بیش از یک مجله علمی، خلاف اصول اخلاق نشر بوده و در صورت اثبات، مقاله رد و نویسنده مطابق پالیسی مجله مورد پیگرد علمی قرار میگیرد.
4. نویسندگان مکلفاند تمام منابع استفادهشده را بهصورت دقیق و معیاری ذکر نمایند.
ب- تضاد منافع (Conflict of Interest)
1. نویسندگان، داوران و اعضای هیئت تحریر مکلفاند هرگونه تضاد منافع علمی، مالی، سازمانی یا شخصی را که ممکن است بر روند داوری یا تصمیمگیری تأثیر بگذارد، بهصورت شفاف افشا نمایند.
2. در صورت وجود تضاد منافع مؤثر، مجله حق دارد داور یا مقاله مربوطه را از روند ارزیابی خارج نموده یا داور بدیل تعیین نماید.
3. عدم افشای تضاد منافع، تخلف اخلاقی محسوب شده و میتواند منجر به رد مقاله یا لغو نشر آن حتی پس از انتشار گردد.
ج ـ پیشگیری از سرقت علمی (Plagiarism)
1. تمامی مقالات ارسالی پیش از ورود به مرحلۀ داوری علمی، از طریق نرمافزارهای معتبر تشخیص مشابهت متنی بررسی میشوند.
2. میزان مشابهت قابل قبول مطابق پالیسی مجله و معیارهای بینالمللی تعیین میگردد و در صورت تجاوز از حد مجاز، مقاله رد یا برای اصلاح اساسی بازگردانده میشود.
3. هرگونه سرقت علمی، جعل دادهها، تحریف نتایج، یا استفاده بدون ارجاع از آثار دیگران تخلف جدی علمی محسوب شده و موجب رد فوری مقاله و محرومیت نویسنده از همکاری آینده با مجله میگردد.
محور پنجم: انطباق با معیارهای نمایهسازی بینالمللی
مجلۀ علمی بینالمللی سلام بهمنظور ارتقای جایگاه علمی و فراهمسازی شرایط نمایهسازی در پایگاههای معتبر بینالمللی از جمله (Scopus،DOAJ و Google Scholar)، اصول ذیل را رعایت مینماید:
1. برخورداری از هیئت تحریر علمی فعال، متنوع و دارای وابستگیهای علمی معتبر داخلی و بینالمللی.
2. تطبیق کامل سیستم داوری همتای دو سویه ناشناس. (Double-Blind Peer Review)
3. نشر منظم و بهموقع شمارههای مجله مطابق تقویم اعلامشده.
4. شفافیت کامل در طرزالعملها، پالیسیهای نشر، اخلاق علمی، و حقوق و مسئولیتهای نویسندگان و داوران.
5. دسترسی آزاد (Open Access) به مقالات نشرشده از طریق وبسایت رسمی مجله.
6. تخصیص شناسههای بینالمللی (ISSN) و استفاده از استانداردهای استنادی معیاری.
7. ثبت و آرشیف دیجیتال مقالات در وبسایت مجله و فراهمسازی فرادادههای کامل (Metadata) برای نمایهسازی.
8. رعایت معیارهای کیفی زبان، چکیدههای علمی، کلیدواژهها و اطلاعات نویسندگان مطابق ضوابط پایگاههای نمایهساز.
تبصره نهایی: این طرزالعمل با هدف تضمین کیفیت علمی، رعایت اصول اخلاق نشر، پیشگیری از تخلفات پژوهشی، و فراهمسازی بستر لازم برای نمایهسازی بینالمللی مجلۀ علمی بینالمللی سلام تدوین گردیده و با تصویب هیئت تحریر، در صورت نیاز قابل بازنگری و بهروزرسانی میباشد.
