اللائحة التنظيمية

اللائحة التنظيمية لمجلة سلام العلمية الدولية

حرصًا على تنظيم وتوضيح ومعيَرة إجراءات استلام المقالات العلمية وتحكيمها ونشرها، تعتمد مجلة سلام العلمية الدولية هذه اللائحة التنظيمية لإجراءاتها، التي تم إعدادها وفق ثلاثة محاور أساسية:

المحور الأول: مرحلة الإعلان واستقبال المقالات

1.     دورية النشر:

تصدر مجلة سلام العلمية الدولية بانتظام عددين في السنة (الصيف والخريف).

2.     الإعلان عن الدعوة لتقديم المقالات:

يُعلَن عن استقبال المقالات قبل ثلاثة أشهر من موعد صدور كل عدد، وذلك عبر الموقع الإلكتروني الرسمي للمجلة، والمقع الإلكتروني لجامعة سلام، ومنصة إدارة المجلات، وغيرها من وسائل النشر والإعلام الأكاديمي المعتمدة.

3.     الإخطار الداخلي:

يُبلَّغ الباحثون وأعضاء هيئة التدريس في جامعة سلام، إضافةً إلى الإعلان العام، عبر لجان البحث العلمي في الكليات، وذلك من خلال مجالس اللجان المذكورة و عن طريق مراسلات رسمية وإدارية مكتوبة.

4.     استلام المقالات:

تُستقبل المقالات عبر الموقع الرسمي للمجلة، كما يمكن استلامها بصيغة إلكترونية (Soft Copy) عبر الوسائل المعتمدة. ويشترط أن تكون المقالات مُعدّة وفق دليل المؤلفين، ومراعيةً لأخلاقيات البحث العلمي، ومستوفيةً للمعايير العلمية المعتمدة في المجلة.

5.     الفحص الأولي (القبول المشروط):

بعد استلام المقالات، تجري هيئة التحرير مراجعة أولية من حيث توافق الموضوع مع أهداف المجلة، والالتزام بأصول الكتابة العلمية، وأصالة البحث، والمعايير الشكلية. وتُمنح المقالات المستوفية للحد الأدنى من الشروط قبولًا مشروطًا، وتُحال إلى مرحلة التحكيم العلمي.

 

المحور الثاني: مرحلة تقييم المقالات

تُقيَّم المقالات عبر مراحل متعددة، ومن ثلاث زوايا: شكلية، ومحتوائية، ولغوية.

أولًا: المراجعة الشكلية

1.      تُجرى المراجعة الشكلية للمقالات من قِبل مختصين ذوي خبرة في مركز البحوث بجامعة سلام.

2.      تشمل هذه المرحلة فحص بنية المقال، والالتزام بنموذج المجلة، وطريقة التوثيق، واكتمال عناصر المقال (الملخص، الكلمات المفتاحية، المقدمة، منهجية البحث، النتائج، الخاتمة، والمراجع)، إضافة إلى الالتزام بأخلاقيات البحث العلمي.

3.      بعد إقرار السلامة الشكلية، يُحال المقال – وفق موضوعه وتخصصه – إلى المحكّمين المتخصصين.

ثانيًا: المراجعة المحتوائية (التحكيم العلمي)

1.      يتم التحكيم العلمي من قِبل محكّمين متخصصين اثنين على الأقل (هيئة التحكيم)، وفق نظام التحكيم المزدوج المجهول، وبصورة سرية تامة.

2.      تُحدَّد مدة التحكيم العلمي بحد أقصى شهر واحد.

3.      يقوم المحكّمون بتقييم المقال استنادًا إلى المعايير العلمية المعتمدة في المجلة، ووفق نموذج تحكيم محدد، من حيث الأصالة، والمنهجية، والتماسك العلمي، ودقة الاستشهادات، والقيمة العلمية المضافة.

4.      بعد انتهاء التحكيم، يُعاد المقال إلى الباحث مرفقًا بالملاحظات والتوصيات ومقترحات التعديل، لإجراء التصحيحات اللازمة خلال المدة المحددة.

5.      وعند الاقتضاء، يُعاد المقال بعد التعديلات إلى المحكّمين لإعادة التقييم.

ثالثًا: المراجعة اللغوية والتحرير العلمي

1.      بعد الإقرار النهائي للمحتوى العلمي واعتماد المقال في اجتماع هيئة التحرير، تبدأ مرحلة المراجعة اللغوية والتحرير العلمي.

2.      تشمل هذه المرحلة تصحيح اللغة والأسلوب، والتحرير الأدبي، وتوحيد المصطلحات العلمية، وفق معايير المجلة.

3.      في هذه المرحلة، يُرسَل إشعار القبول النهائي إلى الباحث المسؤول.

4.      الحد الأقصى لإعداد المقال للنشر في هذه المرحلة هو شهر واحد.

5.      وفي حال تطبيق سياسة الرسوم، يُخطر الباحث المسؤول رسميًا بالالتزامات المالية المتعلقة بنشر المقال.

المحور الثالث: مرحلة نشر المقالات

1.      بعد استكمال التعديلات النهائية وسداد رسوم النشر (إن وُجدت)، يرسل الباحث النسخة النهائية من مقاله إلى هيئة التحرير.

2.      يُدرج المقال، بعد استكمال جميع مراحل التحكيم والإجراءات الإدارية، ضمن قائمة المقالات الجاهزة للنشر.

3.      يُنشر كل مقال فور استكمال إجراءات التحكيم والمراحل الفنية بنجاح في العدد الجاري (Current Issue)  بصيغة إلكترونية.

4.      تُطبع النسخة الورقية للمجلة في نهاية الأجل المحدد، بعد استكمال المتطلبات المالية، الإدارية ونماذج حقوق النشر.

5.      تحتفظ المجلة بحقها في التحرير النهائي، والتنظيم، وتحديد موعد نشر المقال، مع مراعاة الحقوق العلمية للمؤلف.

المحور الرابع: أخلاقيات النشر، تضارب المصالح، والوقاية من الانتحال العلمي

تلتزم مجلة سلام العلمية الدولية، في جميع مراحل استلام المقالات وتحكيمها ونشرها، بالمعايير الدولية لأخلاقيات النشر العلمي، وفق ضوابط (COPE وDOAJ  وScopus  وGoogle Scholar)

أولًا: أخلاقيات النشر

1.      تلتزم المجلة بالأمانة العلمية، والشفافية، والحياد، والإنصاف في عمليات التحكيم واتخاذ قرارات النشر.

2.      يجب أن تكون جميع المقالات ثمرةَ بحثٍ أصيل، ولم يسبق نشرها في أي مجلة أو مصدر علمي آخر.

3.      يُعد إرسال المقال ذاته في الوقت نفسه إلى أكثر من مجلة علمية مخالفةً لأخلاقيات النشر، ويؤدي – في حال ثبوته – إلى رفض المقال واتخاذ الإجراءات العلمية المنصوص عليها في سياسة المجلة.

4.      يلتزم الباحثون بتوثيق جميع المصادر المستخدمة توثيقًا دقيقًا ومعياريًا.

ثانيًا: تضارب المصالح  (Conflict of Interest)

1.      يلتزم المؤلفون والمحكّمون وأعضاء هيئة التحرير بالإفصاح عن أي تضارب محتمل في المصالح العلمية أو المالية أو المؤسسية أو الشخصية، مما قد يؤثر في عملية التحكيم أو اتخاذ القرار.

2.      في حال وجود تضارب مؤثر في المصالح، يحق للمجلة استبعاد المحكّم أو المقال المعني، أو تعيين محكّم بديل.

3.      يُعد عدم الإفصاح عن تضارب المصالح مخالفةً أخلاقية جسيمة، وقد يؤدي إلى رفض المقال أو سحب نشره حتى بعد صدوره.

ثالثًا: الوقاية من الانتحال العلمي  (Plagiarism)

1.      تخضع جميع المقالات قبل دخولها مرحلة التحكيم العلمي لفحص نسبة التشابه النصي باستخدام برامج معتمدة للكشف عن الانتحال.

2.      تُحدَّد نسبة التشابه المقبولة وفق سياسة المجلة والمعايير الدولية، ويُرفض المقال أو يُعاد لإجراء تعديلات جوهرية في حال تجاوز النسبة المسموح بها.

3.      يُعد الانتحال العلمي، أو تزوير البيانات، أو تحريف النتائج، أو استخدام أعمال الآخرين دون توثيق، مخالفةً علمية خطيرة تستوجب الرفض الفوري للمقال وحرمان الباحث من التعاون المستقبلي مع المجلة.

المحور الخامس: التوافق مع معايير الفهرسة الدولية

حرصًا على الارتقاء بالمكانة العلمية للمجلة، وتهيئة شروط فهرستها في قواعد البيانات العالمية المرموقة، مثل Scopus  وDOAJ  و Google Scholar، تلتزم مجلة سلام العلمية الدولية بما يلي:

1.      وجود هيئة تحرير علمية فاعلة ومتنوعة، تضم أعضاءً من مؤسسات أكاديمية وطنية ودولية معتمدة.

2.      التطبيق الكامل لنظام التحكيم العلمي المزدوج المجهول (Double-Blind Peer Review).

3.      الانتظام والدقة في إصدار أعداد المجلة وفق الجدول الزمني المعلن.

4.      الشفافية التامة في اللوائح التنظيمية، وسياسات النشر، وأخلاقيات البحث، وحقوق وواجبات المؤلفين والمحكّمين.

5.      إتاحة الوصول الحر (Open Access) إلى المقالات المنشورة عبر الموقع الرسمي للمجلة.

6.      اعتماد الرقم الدولي المعياري للدوريات (ISSN) والالتزام بالمعايير الدولية للتوثيق والاستشهاد.

7.      الأرشفة الرقمية المنتظمة للمقالات، وتوفير البيانات الوصفية الكاملة (Metadata) اللازمة للفهرسة.

8.      الالتزام بالمعايير اللغوية والعلمية في الملخصات، والكلمات المفتاحية، وبيانات المؤلفين، وفق متطلبات قواعد الفهرسة الدولية.

أحكام ختامية

وُضعت هذه اللائحة التنظيمية لإجراءات مجلة سلام العلمية الدولية بهدف ضمان الجودة العلمية، وترسيخ أخلاقيات النشر، والوقاية من المخالفات البحثية، وتوفير البنية اللازمة لفهرسة مجلة سلام العلمية الدولية في القواعد العالمية. وتُعد هذه اللائحة قابلة للمراجعة والتحديث عند الحاجة، بعد إقرارها من هيئة التحرير.